Vị trí chỗ ngồi trong hội thảo có thực sự quan trọng?
Sắp đặt chỗ ngồi trong hội thảo là công việc hết sức quan trọng
Vị trí chỗ ngồi trong hội thảo thể hiện vị thế của từng cá nhân. Nên việc sắp đặt chỗ ngồi trong hội thảo rất quan trọng. Thậm chí còn ảnh hưởng đến mức độ đàm phán thành công nhiều hơn bạn nghĩ. Ban tổ chức sự kiện cần nắm một số “nguyên tắc ngầm” để tăng sức mạnh của người điều hành trong buổi hội thảo.
Một số quy tắc chung sắp đặt chỗ ngồi trong hội thảo
Làm sao để vừa tăng khả năng đàm phán thành công vừa thể hiện sự tôn trọng với khách mời? Bạn cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
Lấy chủ tọa làm trung tâm để sắp xếp chỗ ngồi. Chủ tọa luôn ngồi phía trên, bao quát cả phòng. Lưu ý ngồi cách xa cửa để tránh người ra vào làm mất tập trung. Ghế của chủ tọa nên là loại ghế thiết kế khác. Tựa ghế cao hơn bình thường để thể hiện uy quyền. Ghế có 2 tay vịn để tạo tư thế ngồi thoải mái nhưng vẫn giữ phong độ cho chủ tọa.
Đối với khách tham dự. Khách mời quan trọng cần sắp xếp ngồi gần chủ tọa. Vị trí ngồi càng xa càng ít quan trọng hơn.
Giả mã ý nghĩa của từng cách sắp đặt chỗ ngồi trong hội thảo
Kiểu tương hỗ
Kiểu ngồi này áp dụng cho chủ tọa và 1 đến 2 trợ lí. Trợ lí sẽ ngồi vuông góc với chủ tọa như cánh tay phải đắc lực. Kiểu ngồi này tạo khoảng cách gần kề nhưng không trực diện. Cho phép dễ dàng trao đổi qua ánh mắt nhưng ít gây chú ý với người xung quanh. Giúp trợ lí hỗ trợ chủ tọa tốt nhất trong hội thảo.
Kiểu mặt đối mặt
Trong trường hợp nếu bạn muốn át vị thế của đối phương. Hãy sắp xếp cho chủ tọa và khách ngồi mặt đối mặt, ngăn cách qua một chiếc bàn. Lưu ý ghế của khác mời không có tựa hoặc tựa ghế thấp. Ghế không có tay vịn sẽ tạo cảm giác bị yếu thế hơn. Chủ tọa có thể dễ dàng “đàn áp” vị thế của đối phương. Giao dịch chắc chắn sẽ thành công.
Kiểu hợp tác
Áp dụng kiểu ngồi hợp tác khi chủ tọa và khách mời có vị thế ngang nhau. Hoặc bạn muốn thể hiện thiện chí cao. Chủ tọa và khách sẽ ngồi cùng phía bàn, cạnh nhau để dễ kết nối.
Kiểu thảo luận tự do
Đây là kiểu sắp xếp chỗ ngồi trong hội thảo đơn giản nhất. Vì các khách mời có thể ngồi tự do quanh chủ tọa. Nên ngồi kiểu bàn tròn tạo cảm giác cân bằng về quyền lực. Khuyến khích mọi người cùng hội thảo chứ không phân biệt cấp bậc. Nhược điểm của kiểu bàn tròn này là hạn chế số người tham gia. Bởi kín một vòng tròn thì sẽ khó sắp xếp thêm chỗ nếu có khách mời phát sinh.
Am hiểu tường tận bí quyết sắp đặt chỗ ngồi sẽ giúp ban tổ chức đạt được mục đích hội thảo. Thể hiện sự tôn trọng khách mời nhưng vẫn phần nào chi phối tâm lí họ. Thực chất cách sắp đặt chỗ ngồi là dựa trên diễn biến tâm lí con người.
Nghệ thuật sắp đặt vị trí đòi hỏi người giàu kinh nghiệm và am hiểu về khách hàng. Bạn nên thuê những đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để buổi hội thảo đạt hiệu quả tối ưu.
Novaedu số 22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội là đơn vị cho thuê phòng hội thảo uy tín hàng đầu
Để hỗ trợ các đơn vị tổ chức hội thảo chuyên nghiệp và gọn nhẹ hơn, Novaedu số 22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội là đơn vị cho thuê phòng học/ hội trường/ hội thảo/ tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu.
Khi thuê phòng tại Novaedu khách hàng sẽ được tư vấn tận tình về cách setup bàn ghế phù hợp nhất. Và thực hiện cách setup bàn ghế, phòng ốc theo yêu cầu của khách hàng. Tại Novaedu đảm bảo 100% bàn ghế tiêu chuẩn hội thảo. Có thể sắp xếp cơ động, linh hoạt theo yêu cầu của khách hàng.
Để nhận được nhiều ưu đãi nhất, quý khách nhanh tay liên hệ với Novaedu - số 22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
SĐT: 0961292020
Email: thuephongdaotao@gmail.com
Hoặc truy cập website http://chothuephongdaotao.com/
Ngọc Vân
