Tổ chức các buổi đào tạo hay hội thảo là những việc cần làm của hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp có quy mô nhỏ luôn gặp khó khăn về vấn đề phòng ốc. Lựa chọn thuê phòng đào tạo và hội thảo ở bên ngoài là giải pháp tối ưu.
Các buổi đào tạo hay hội thảo nhỏ cần tìm không gian phù hợp
Thế nhưng, với khả năng tổ chức có hạn, và lượng khách mời tiềm năng thấp, doanh nghiệp chỉ cần đến một phòng cho thuê sức chứa từ 20-40 người. Hiện nay có rất nhiều nơi cho thuê phòng học, phòng hội thảo theo giờ. Giá các phòng nhỏ không quá cao, nhưng chất lượng lại không đảm bảo và đầy đủ được như phòng lớn. Để giúp các doanh nghiệp lựa chọn phòng thuê đào tạo, hội thảo nhỏ mà vẫn chất lượng, hãy tham khảo các gợi ý dưới đây.
Diện tích phòng thuê
Với một buổi đào tạo hay sự kiện có sự tham gia từ 20 – 40 người, diện tích phòng thuê khoảng 40m2 là hợp lý. Với không gian như vậy, bạn có thể linh hoạt trong việc di chuyển, sắp xếp bàn ghế. Diện tích không quá rộng cũng không hẹp, giúp người tham gia đào tạo hay hội thảo có sự tập trung và thoải mái. Giảng viên hay các diễn giả cũng dễ dàng giao lưu với học viên và khách mời hơn.
Thiết bị phòng thuê
Dù là phòng nhỏ nhưng vẫn phải có đầy đủ các trang thiết bị sau để đảm bảo buổi đào tạo hay hội thảo thành công tốt đẹp. Những trang thiết bị cần thiết gồm:
- Máy chiếu kết nối wifi độ phân giải cao.
- Màn chiếu cuộn lên linh hoạt.
- Bảng fooc trắng, bút viết.
- Hệ thống âm thanh, loa, âm ly, micro không dây.
- Hệ thống điều hòa, wifi tốc độ cao.
- Bàn ghế đạt chuẩn, chống mệt mỏi.
- Cây nước uống nóng lạnh.
- Hỗ trợ teabreak khi có yêu cầu.
Phòng cho thuê diện tích 40m2 tại Novaedu với đầy đủ trang thiết bị hiện đại
Địa điểm phòng thuê
Địa điểm quyết định rất nhiều đến số lượng người tham gia buổi đào tạo hay hội thảo. Địa điểm thuận tiện, dễ tìm sẽ kích thích mọi người tham gia buổi đào tạo hay hội thảo đầy đủ hơn. Những điều bạn cần lưu ý thêm là: địa điểm không gần khu vực dễ xảy ra tắc đường; địa điểm gần các khu dịch vụ ăn uống; địa điểm có chỗ gửi xe thuận tiện, an ninh đảm bảo...
Tiện ích đi kèm
Nếu buổi đào tạo hay hội thảo kéo dài trên 3 tiếng, giữa buổi nên có teabreak, bạn hãy lựa chọn những nơi cho thuê phòng có hỗ trợ dịch vụ này để giảm bớt công tác chuẩn bị. Nơi thuê phòng cũng cần có cây nước nóng lạnh miễn phí phục vụ nhu cầu của người dùng. Bàn ghế tại phòng cho thuê có thể sắp xếp linh hoạt sẽ thuận tiện hơn cho quá trình tổ chức buổi đào tạo hay hội thảo. Ngoài ra, không gian tổ chức nên có thêm cây xanh để điều hòa không khí và tạo cảm giác thân thiện.
Hệ thống bàn ghế sắp đặt linh hoạt giúp cho buổi đào tạo hay hội thảo thành công hơn
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm thuê phòng đào tạo hay hội thảo nhỏ tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay với Novaedu. Tại đây, bạn sẽ tìm được phòng thuê với diện tích phù hợp, giá cả phải chăng nhưng vẫn đầy đủ trang thiết bị đi kèm, không gian trang trọng và ấm cúng.
Để tìm hiểu thêm cũng như đặt phòng hãy truy cập ngay website: http://chothuephongdaotao.com/, hoặc liên hệ hotline: 0961292020.
Tiểu Thanh
